八大文檔管理的技術創新，不僅確保了文檔管理系統的技術領先性，輕松管理oa、crm、mis、erp、plm系統無法涉及的文檔，更與這些業務系統珠聯璧合，讓已有的巨額it投資，以經濟低廉的再投入，煥發青春，迸發更大的魅力。而金融企業在選擇專業的文檔管理系統時，也應該注意這些問題，并將之作為選擇文檔系統的通用標準。 當越來越多的金融企業、業務部門發現，投入大量人力和物力建造的業務、oa、erp等it系統，由于在文檔管理方面的先天缺陷，無法有效集中管理和存儲文檔。于是，更簡單、高效的集中管理、檢索和存儲文檔，以提高文檔的利用率和員工生產力，成為企業面臨的挑戰之一。

51電子網公益庫存:

HD6433214WA37PBL

SLA4070

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SPCR02A-15A

SPR1024A

SPC251A1-216A

SPC41A-129A

BC4RDA13U-IRK-E4

SCP6F86-GL-CWH

STV0299B

第一大技術創新是輕量級架構，讓用戶輕松實現自助型的系統快速部署。文檔管理系統基于b/s架構，而且采用自主開發的web服務器、集成專業的開源免費數據庫、提供專業的文件批量導入功能等，讓任何規模的用戶能在三分鐘內完成安裝部署，用三分鐘的時間進入使用入門，而且應用幾乎不會中斷，實現了免現場維護。

第二大技術創新是分組管理模式， 它是用戶最受贊賞的權限體系。任何機構都擁有繁雜的人員結構，業務項目需要隨時召集任何人員加入，對此，一般的mis系統都僅采用扁平式或簡單的樹形結構予以解決，而這種方法無法按照業務的分組要求，實現人員的靈活分組管理。多可文檔管理系統創造性地將人員、事務、組織結構等進行深入科學的剖析，總結出了極具特色的 “分組權限管理模式”，可以非常靈活地將文檔與不同屬性的人員（機構）進行對接，構建復合型文檔用戶。

第三大技術創新是海量文檔集中存儲的云文檔技術。一些用戶存儲容量達到了數十tb。借助創新的云技術，多可文檔管理系統實現了文檔存儲云部署功能，它可以把海量的文檔（超過50tb）存放于網絡的任意一個磁盤陣列，同時可以支持數據庫的異地服務。這樣，用戶可以實現服務和存儲分離，不但更好的保障數據安全，同時增加系統的安全性。這樣的文檔存儲云部署和分級存儲和管理技術，不僅能夠保護客戶投資，而且降低客戶在新系統方面的投資，整體擁有成本全方位降低，但系統的性能和安全性沒有任何損失。

第四大創新特點是高效穩定智能的正文提取技術，以保障精確的全文檢索。以多可軟件為例，它集成了自有知識產權的microsoft office，pdf，rtf等文件的正文提取、分析功能，使用戶不需要安裝office等其他的工具或者軟件，也不需要啟動其他的系統服務，實現了軟件部署和應用的簡單高效。這樣，用戶的維護成本全面降低，系統運行更穩定。同時，多可實現了100萬文檔毫秒級全文檢索，讓用戶基本上實現了對文檔利用的“所想即所得”。

第五大創新是開放的、高效的中文分詞技術，這讓文檔搜索更加精確。多可文檔管理系統支持搜索的中文分詞技術，全面兼顧了準確性和速度，這樣更準確的搜索到用戶需要的文檔，能很好的匹配用戶的搜索和使用習慣。

第六大創新特點是圖形圖像縮略圖及預覽技術。文檔管理軟件需要支持通用的圖形文檔格式的預覽，還有好支持photoshop文件、數碼照片等圖形圖像文件格式的預覽。

第七大創新是基于web的文檔版本控制及文件修改。以多可為例，它在這個領域實現了更精致、更徹底的創新，讓客戶輕松實現此功能，達到高效率的協同工作。

第八大創新是文檔智能關聯技術。它讓用戶可以把一個文件夾或者文件映射到其他的文件夾下，在目標文件夾下可以像操作本文件夾文件一樣操作原文件，方便文檔的歸類和臨時項目中文件的使用。

金融行業怎樣選擇適合自己的專業文檔管理系統？業界領先的多可文檔管理系統專家，在綜合了行業需求特點之后認為，作為對業務系統的有效補充，專業的文檔管理系統要以創新為動力，以安全可靠、簡潔易用、經濟低廉、專業強大為用戶利益。為此，多可文檔管理系統以八大創新成功引領文檔管理發展之路，并成為系統重要的技術特點。