新一代oa的電子化模式

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缺乏it知識的人通常都會誤解，以為可以使用傳統oa的表單及其流轉功能來自定義，實現業務事件的表單與流程的電子化，并把業務事件管理起來。但實際上傳統oa能看到的主要是電子表單的流轉數據，對業務事件數據則一無所知，因為業務事件數據是以文本的形式存進電子表單，而系統根本沒有數據庫模式的視圖與表格來分析這些表單中的文本數據，因此無法識別這些文本內容。所以，當用戶需要分析與匯總業務數據(非電子表單流轉的數據)時，系統只能讓用戶本人逐一去閱讀電子表單，然后人工進行分析與匯總。當表單量多的時候，即使沒有it知識的用戶也會知道這種的電子化模式是行不通的了。

新一代oa運用最新的技術，把業務事件數據直接存進系統，數據之間相關聯且高度一致。它不但擁有傳統oa管理表單流轉的電子化模式與功能，還能對業務與運營事件進行管理（業務事件包括營銷、商機、策略、合同、項目、資源申請、采購、外包等；運營事件包括任務、會議、 出差、申請、 報銷、 考勤、 請假、 培訓、 招聘、工資等）。

改善了的電子化模式使新一代oa與傳統oa有天壤之別

傳統oa只可幫助管理流程，所提供的數據與分析僅限于與文檔流轉有關的數據，沒有業務與運營的kpi。但管理者需要通過流程與kpi才能管好資源與工作。所以，企業若用傳統oa來幫助管理，就如同用單腳走路, 雖然可以行走, 但走不了多遠，而且也很容易跌倒。新一代oa經過改良后沒有傳統oa的問題，可提供精準的業務與運營的kpi數據，幫助管理者做出明智的業務與運營決定, 并進一步做有效的精細化管理。

傳統oa是電子化的表單及其流轉，在流程管理上可以很精細，但無法使用系統來挖掘表單里面的詳細數據做分析，因為表單在系統中被當作了一個獨立的個體，與其他表單不是一個有機結合的整體，數據在系統中不能相關聯。這種電子化模式的oa只適合用來管理表單的流轉、非業務與運營分析。然而事實上，數據分析對管理十分重要，很多企業在購買這種oa時沒有認識到這點，到使用時才發現一些如里程碑與預算等重要的數據都不能通過系統來監控，甚至連匯總也不能。