電子招標流程如圖3-22所示。首先,L78M12CDT-TR基層政府機構和公共部門有了購買辦公用品的需求,通過局域網向上級政府部門提出申請書,說明購買數量、理由等,由省一級具有統一購買權的政府部門進行檢查、核實之后,確定一定時期內需要購買的產品數量、規格、交貨時間、價格及其他有關問題后,就開始準各電子招標。先由政府在互聯網上公開所需購買產品的有關信息,同時,對感興趣的企業網站發出邀請投標的電子郵件,并說明申請的截止時間;有意投標的企業此時需要有專門人員對其產品進行內部和外部構造的攝影,取得影像、價格規格等數據和產品性能、優勢等文宇說明,報送政府招標的專門網頁上,由政府有關人員對其招標項目進行審核,初步做出篩選。至規定的公開招標時間,通過互聯網被初選中的招標企業同時向該政府部門公開競價,即多次報價。由政府有關人員在網上接收報價,當最終一個企業出價最低時,即可確定該企業中標,此時競價停止,并在屏幕上顯示“某某企業中標”字樣,宣告該次招標結束。

   在整個交易過程中,政府所購的商品仍滯留在生產企業中,由政府機構和該企業網上聯系,通過EDI技術訂立電子合同,數字簽名生效后,就可由生產企業負責與需要該產品的基層部門所在地的分銷處聯系,直接將產品配送到位。此時憑收單,政府通過網上銀行的電子支付系統向該企業劃撥款項。至此,整個政府采購行為完畢。

   由上面的電子招標過程可以看出,電子招標能夠使企業公開、公正、公平地進行競爭,從而最大限度地杜絕“人情標”、“關系標”的存在,減少腐敗發生的可能性。同時電子招標也大量地節省了政府部門的工作時間和精力,提高了工作效率,實現了政府采購的國際化。