據分析家估計,在進貨成本方面,使用電子化采購的公司一般能節省5%~10%的成本,而互聯網可以使它進一步降低2.3%,具體而言,電子化采購為企業帶來的好處有: S8232ABFT-T2-G

   (1)降低采購成本。在互聯網上,公司易于接觸更多的供應商,從而可以貨比三家。因此,電子采購將幫助公司尋得較低價的商品。而且,由于采購流程的電子化,公司將可省下 一大筆紙張花費。

   (2)縮減采購時間。在現代商業中,時間就是金錢。通過電子采購,公司能夠在更短的時間內搜尋得合適的供應商,而且公司間信息的傳遞將更快速。

   (3)讓企業采購更易于集中管理。由于將企業采購搬上網絡,企業將更易于管理分散在不同部門、不同地點的采購行為。若能集中管理這些采購行為,則企業不但可以運用集中購買、降低買人價,而且還可進一步了解企業內部成本構成,降低總體成本。

   (4)將部分采購流程自動化。若能將采購功能電子化,則諸如向供應商下單等流程將可自動化,無須花費人多人力資源在這些操作性業務上。例如,在一些電子商務軟件中,系統可以自動檢測存貨段,一旦檢測到存貨量過低,則無須經過人的干涉便可主動通過互聯網向供應商下單,并獲得何時對完成補貨工作等的反饋信息。