(1)通過書信郵寄方式甚至是親自派人傳遞,其單證傳輸的速度相對于已經實現信息化的企業生產,顯然太慢,嚴重拖累了雙方的正常計劃與運營活動。 VC0706PREB

   (2)在企業間的正常貿易往來過程中,相關的單證往來將是極其頻繁的,有人甚至形象地描述為“單證如山”。如此,紙面單證傳輸,無論是派人親自傳遞、通過郵局郵寄還是通過傳真送達,即便單位成本似乎不高(標準普通外埠書信目前在中國只有0.80元RMB/封),但從單證往來的`總成本方面考慮,其傳輸成本還是相當高的。

    (3)如圖準一10所示,單證完成上述傳輸經歷了“電子→紙面→電子”的形式轉化。對于“電子→紙面”的打印輸出過程,倒也無他;然而,對于“紙面→電子”的單證重新錄人過程,卻明顯增加了“出錯”的可能性。人們在將紙面單證重新錄人計算枧的過程中,錄人錯誤是不可避免的;況且,我們講過,在實際企業的貿易往來過程中的單證是海量的,錄入人員在高負荷的工作狀態下,其出錯的可能性就進一步增加。而一旦出錯,糾錯稍有不及時,就會給貿易雙方的正常貿易帶來嚴重損失

   于是,人們開始著手解決上述問題:20世紀60年代末,美國航運業肯先使用EDI技術進行了點對點的計算機與計算機之間的通信:隨著EDI研究與應用的逐步深入,人們開始認識到“標準化”對于EDI普及與發展的重要意義。一些丁業集團開始合作,開發用于運輸、采購和財務應用等行業的EDI T業標準。