系統定義階段的輸入文檔應該是項目需求方提出的技術要求（或設計任務書），技術MBR760要求的基本內容包括測控系統應用的技術領域、要實現的目的、適用的標準、應具備的功能、應達到的技術參數、文檔的要求、外觀的要求和環境適應性要求等。

   項目開友方需要認真解讀技術要求，必要時向需求方進一步咨詢，達到正確理解技術要求的各個條款，有時候甚至還要協助需求方對技術要求進行細化，從而明確項目要達到的目標和項目驗收的依據。

   為了圓滿實現項目的目標，這一階段開發人員最好能夠訪問系統的最終用戶，實地了解系統使用現場情況，與使用者在系統功能和性能的要求上達成一致的理解。軟件工程師一般都喜歡很快著手進行具體設計，但是一旦談論程序設計的細節，就會脫離用戶，使他們不能繼續提出他們的要求和建議，因此不能急于著手進行具體設計。有些用戶雖然了解他們需要解決的問題，但是不能完整、準確地表達出他們的要求，更不知道怎樣利用計算機解決他們的問題；系統開發人員知道怎樣使用軟件實現人們的要求，但是對特定用戶的具體要求并不完全清楚。因此，開發人員必須通過與用戶充分的交流，對項目的工程背景和用戶要求進行深入的了解，以得出經過用戶確認的系統邏輯模型，這樣可以在很大程度上減少以后各個階段對系統進行反復修改。