整頓活動在實施過程中需要注意的事項如下所述。

   ①分析現狀。應在分ADC08200CIMT析人們如何取放東西,花了多少時間的現狀基礎上研究整頓的重點和措施。例如,一般取放東西浪費時間的原因有不知道要取的東西叫什么、不知道存放在哪里、存放地點太遠、重復往返、難于找到、沒有標識、存放地點處物品去向不明、拿來的東西有問題、太大拿不起、太重拿不動、沒有運輸通道。

   ②確定物品分類實行標準化操作。對于必須保留的物品制定標準化的操作規范和管理制度。由于人們常常記不住物品的存放地點,因此人們將物品返回原處花費的時間更長。若一件物品有正式名稱和俗稱,就必須決定只能用其中的一種名稱,以免造成混亂。

   ③確定物品如何儲存。儲存物品首先應考慮到后期便于取出。每件物品都應有儲存地點。儲存地點應指明物品所在架位,應堅持每件物品都有一個名稱,每件物品都有一個存放地點且都在它該放的地點,容易辨識,安全存放,存放高度適于人們取放。

   ④合理儲存。存貨管理應遵循目視管理要求,避免庫存告罄,確定物品最低庫存水平,標明正在訂購過程中的物品、正在使用過程中的物品和歸還時間,對丟失物品應清查丟失數量并編制遺失物品清單。

   ⑤公告與標語管理。公告和標語是重要的溝通工具,應納入整頓范疇,張貼地點要定置,注明其有效期,尺寸和貼法均應規范化。實施整頓前后的效果如圖⒓1和圖12,2所示。